Gezinsvakantie naar Indonesië? Yes please! Maar eerst dat visum regelen. En dat is nét iets uitdagender als je met kids reist. Gelukkig hoef je niet te stressen, want met een beetje voorbereiding (en deze blog), regel je het allemaal chill vanaf de keukentafel. Zelfs met rondspringende kinderen.
Begin met een goed overzicht: wat heeft iedereen nodig?
Een familievakantie begint eigenlijk al bij de administratie. Niet sexy, wél nodig. Elk gezinslid – ja, ook die baby met speen – heeft z’n eigen visum nodig. Je kunt dus niet één aanvraag voor het hele gezin doen. Dit betekent meerdere pasfoto’s, formulieren, paspoorten en soms zelfs aparte inlogaccounts. Lekker handig… of niet. Zorg daarom dat je eerst een to-do lijstje maakt: van paspoortcheck tot het invullen van alle gegevens. Print het uit of gooi het in een notitie-app en vink af terwijl je bezig bent. Zo houd je overzicht en voel je je een soort gezinsreismanager deluxe.
Reis je met kleine kinderen? Houd dan rekening met extra tijd voor het maken van foto’s en het regelen van officiële documenten. De regels voor baby’s zijn namelijk nét zo streng als voor volwassenen. En probeer maar eens een baby recht in de camera te laten kijken zonder te huilen. Succes!
Als je ook nog documenten moet laten vertalen of legaliseren (bijvoorbeeld als je reist met een kind zonder beide ouders), check dan goed wat je nodig hebt. Voor dit soort zaken kun je hulp inschakelen bij Visum legalisatie, een dienst die dit soort papierwerk soepeltjes voor je regelt. Scheelt weer grijze haren.
De online aanvraag: laat je niet gek maken
Oké, dus je hebt alle paspoorten, foto’s, gegevens en je bent klaar voor het digitale werk. De online aanvraag voor Indonesië gaat via de e-visa website van de overheid of via een visumbureau. De website van de overheid is op zich prima, maar… ook een beetje jaren ’90. Bereid je voor op wat frustratie als je formulier halverwege crasht of als je een bestand moet uploaden dat net iets te groot is. Klinkt bekend?
Daarom kiezen veel gezinnen ervoor om hun visum via een gespecialiseerd visumbureau aan te vragen. Kost iets meer, maar scheelt gedoe. Zeker als je meerdere aanvragen tegelijk moet indienen. Je kunt ze vaak ook gewoon mailen als je vragen hebt – en dat is best chill als je het overzicht even kwijt bent.
Let goed op de geldigheid van het visum. De standaard e-visa voor toeristen is meestal 30 dagen geldig, met soms de mogelijkheid tot verlengen. Reis je langer of voor een andere reden (zoals familiebezoek), dan heb je een ander type visum nodig. Vergeet ook niet dat de aanvraag meestal pas binnen een bepaalde periode voor vertrek ingediend mag worden. Dus nee, niet nú al aanvragen voor je vakantie volgend jaar.
Oh, en: betaal niet te vroeg voor een onduidelijk visumaanbod dat je op een schimmige website tegenkomt. Als er 14 pop-ups op je scherm verschijnen en alles knippert… klik weg. Je gaat op vakantie, geen loterij spelen.
Handige hacks als je reist met kinderen
Kinderen en papierwerk gaan niet lekker samen. Daarom: wat hacks om de boel zo soepel mogelijk te laten verlopen. Eerste tip: werk met een reismapje. Echt, ouderwets maar top. Alle paspoorten, papieren, visums, printjes – gewoon bij elkaar. En als je het helemaal fancy wilt doen: gebruik van die plastic hoesjes om per gezinslid alles te sorteren. Je voelt je ineens supergeorganiseerd, zelfs met een peuter aan je been.
Reis je met jonge kinderen, dan heb je soms ook een toestemmingsverklaring nodig van de andere ouder (als die niet meereist). Vergeet die niet, want zonder dat papier loop je bij de douane een flink risico op gedoe. En geloof me: niemand wil met een jengelend kind urenlang staan wachten in een tropisch vliegveld.
Tijdens het reizen zelf is het trouwens handig om een paar extra kopietjes bij je te hebben van de visums. Gewoon printen en ergens in je tas stoppen. Je weet maar nooit wanneer de batterij van je telefoon leeg is of als je offline moet in de jungle (of gewoon in een WiFi-loze terminal). Kopietjes zijn dan je beste vriend. Vergeet ook niet een digitale versie te uploaden in de cloud, zoals Google Drive of Dropbox. Je denkt dat je het nooit nodig hebt… tot het ineens wel zo is.
Extra tips voor een stressvrije voorbereiding
Begin op tijd. Klinkt als een open deur, maar is echt dé sleutel tot stressvrij aanvragen. Zeker met een gezin waarbij één kind altijd nét ziek wordt als jij een formulier moet invullen. Als je drie weken voor vertrek begint, heb je nog ruimte voor fouten, traagheid en vergeten dingen. En geloof me: er gáán dingen mis. Altijd.
Check ook de inentingsregels. Die staan los van het visum, maar zijn minstens zo belangrijk. Sommige regio’s in Indonesië vereisen vaccinaties tegen bijvoorbeeld gele koorts of DTP. Handig om dat meteen mee te nemen in je voorbereiding. Vraag je huisarts om advies en zet de afspraken meteen in je agenda. Zo ben je straks niet last-minute aan het rennen voor een spuit.
En last but not least: blijf relaxed. Het aanvragen van een visum is geen pretje, maar het is wél te doen. Zeker als je je goed voorbereidt, even lacht om de chaos en vooral: hulp inschakelt als je vastloopt. Het visum is je toegangsticket tot witte stranden, tropische avonturen en mango’s zo zoet dat je ze bijna drinkt. Dus adem in, klik op ‘aanvraag starten’ en weet: je doet dit niet alleen. Je doet dit met sambal in je hart en slippers aan je voeten. Op naar Indonesië!
